Реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) в Україні неможлива без зазначення юридичної адреси. Проте багато підприємців плутають поняття “оренда юридичної адреси” та “фактична оренда офісу”. На практиці це різні речі, які мають різну мету, правовий статус і податкові наслідки.
🔹 Що таке юридична адреса ТОВ
Юридична адреса — це офіційне місце знаходження компанії, яке зазначається у Єдиному державному реєстрі.
За цією адресою державні органи, податкова, суди чи контрагенти надсилають офіційну кореспонденцію.
📌 Приклад: якщо ТОВ зареєстроване за адресою м. Бровари, вул. Київська, 99 — це і є його юридична адреса.
Водночас фактично підприємство може працювати в іншому офісі або навіть дистанційно.
🔹 Що означає “оренда юридичної адреси”
Оренда юридичної адреси — це надання компанії права зареєструватися за певним приміщенням без фактичного користування ним.
Така послуга є популярною серед ТОВ, які не потребують фізичного офісу, наприклад:
- ІТ-компанії
- агенції перекладів
- консалтингові фірми
- підприємства на аутсорсі
Договір оренди юридичної адреси (або договір поштового обслуговування) засвідчує, що компанія може використовувати адресу для державної реєстрації, отримання пошти та перевірок.
🔹 Фактична оренда офісу
Фактична оренда — це звичайна оренда приміщення, коли підприємство реально використовує його для роботи, прийому клієнтів, зберігання документів тощо.
Така оренда оформлюється повноцінним договором оренди, з актом приймання-передачі приміщення, оплатою комунальних послуг, податком на оренду та ін.
⚖️ Основні відмінності
| Ознака | Оренда юридичної адреси | Фактична оренда офісу |
|---|---|---|
| Мета | Реєстрація ТОВ у держреєстрі | Реальна господарська діяльність |
| Користування приміщенням | Немає | Є |
| Вид договору | Договір надання адреси або поштового обслуговування | Договір оренди нерухомості |
| Податкові наслідки | Мінімальні | Повноцінний облік витрат і ПДВ |
| Перевірки податкової | Можуть надсилати запити за цією адресою | Можлива фактична перевірка |
| Ціна | Значно нижча | Вища, залежно від площі |
🧭 Чи можна зареєструвати ТОВ лише з юридичною адресою?
Так. Багато компаній, особливо стартапи та малі бізнеси, реєструються за юридичною адресою без фізичного офісу.
Це зручно, якщо діяльність ведеться онлайн або через фріланс.
Однак податкова може перевіряти наявність зв’язку з адресою — наприклад, через поштові повідомлення або запити.
Тому важливо, щоб орендодавець надавав реальну адресу, а не “масову реєстрацію” (яку податкова часто ставить під сумнів).
💡 Як уникнути проблем з податковою
- Укладіть офіційний договір на юридичну адресу.
- Перевірте, щоб адреса не була “масовою” (у ній не зареєстровано десятки компаній).
- Забезпечте можливість отримання кореспонденції — це підтверджує реальність місцезнаходження.
- Якщо орендуєте офіс — збіг фактичної та юридичної адреси лише спрощує спілкування з держорганами.
❓FAQ
1. Чи потрібно змінювати юридичну адресу, якщо офіс переїхав?
Так, бажано. Якщо фактичне місцезнаходження компанії змінюється надовго, потрібно внести зміни до ЄДР.
2. Чи можна орендувати юридичну адресу в іншому місті?
Так, але варто врахувати податкову юрисдикцію — фірма буде підпорядкована податковій за місцем реєстрації.
3. Скільки коштує оренда юридичної адреси у Броварах?
У середньому від 6000 до 18 000 грн на рік залежно від пакету (лише адреса, або адреса + пошта + договір оренди).
4. Чи надає “Бровар Юст” юридичні адреси для реєстрації ТОВ?
✅ Так. Ми пропонуємо легальні юридичні адреси в Броварах з офіційним договором та можливістю отримання кореспонденції.
🏢 Висновок
Оренда юридичної адреси — це зручне рішення для реєстрації компанії без офісу, тоді як фактична оренда — необхідна для бізнесів із фізичною присутністю.
Головне — оформити документи правильно, щоб уникнути податкових ризиків та зберегти репутацію компанії.
📞 Юридична допомога у Броварах
Юридична компанія «Бровар Юст» допоможе:
- обрати надійну юридичну адресу для ТОВ,
- оформити договір оренди офісу,
- внести зміни до ЄДР,
- забезпечити супровід реєстрації або переїзду компанії.
📍 Бровари, Київська область
📞 066 596 76 42
📧 brovarjust@gmail.com
🌐 brovarjust.com.ua