РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків, у побуті — “ІПН”) дитині часто потрібен терміново 😅: банк, виплати, спадщина, нерухомість, документи, “Дія”.
Але що робити, якщо ви за кордоном і фізично не можете подати документи в Україні? 🤔
Спойлер: є кілька робочих сценаріїв ✅
- оформити нотаріальну довіреність на представника в Україні;
- подати онлайн через інтернет за допомогою КЕП;
- або зробити “комбо”: замовити онлайн, а забрати по довіреності юристом 🔥
Розбираємо все по поличках — без “води” і з практичними нюансами 👇
Коли дитині потрібен РНОКПП (ІПН) 🧩
Найчастіші ситуації:
- 🏦 Банк / картка / рахунок в Україні
- 💰 Соцвиплати / допомоги / компенсації
- 🧾 Спадщина, дарування, оформлення частки
- 🏠 Нерухомість і реєстраційні дії
- 📲 Електронні сервіси, де без ідентифікації ніяк 🙈
Хто може оформити РНОКПП за дитину, якщо батьки за кордоном 👨👩👧
Якщо батьки/законні представники перебувають за межами України, зазвичай є два шляхи:
- 🧑💼 оформлення через представника за нотаріальною довіреністю в Україні;
- 💻 або онлайн-подача (коли процедура дозволяє) за допомогою КЕП одного з батьків.
Варіант 1: Оформлення РНОКПП через представника в Україні за нотаріальною довіреністю ✅
Це класичний і найпередбачуваніший спосіб, коли ви за кордоном.
На кого робити довіреність
- 👵👴 на родича / довірену особу в Україні
- ⚖️ на юриста, який діятиме як ваш представник саме за довіреністю
Де оформити довіреність (2 робочі варіанти)
✅ 1) У місцевого нотаріуса за кордоном
Зазвичай потрібно додатково:
- 🌍 апостиль (для Польщі, Литви та більшості країн Європи)
- 📝 переклад українською
- 📌 часто нотаріальне засвідчення перекладу в Україні
Так, кроків більше 😬, але документ стає “залізним” для України.
✅ 2) У консульстві України за кордоном
Це дуже зручно 😍, бо така довіреність:
- 🚫 зазвичай не потребує апостиля
- ✅ має “український формат”, і її простіше приймають в Україні
Чи можна не апостилізувати довіреність під час воєнного стану? 🤯
Коротко: сам факт воєнного стану не скасовує вимоги апостиля для іноземних нотаріальних документів.
Так, інколи на практиці трапляється “прийняли й так” 🤷♂️
Але це ризик/лотерея 🎰: сьогодні пройшло — завтра відмова.
👉 Щоб не втрачати час і нерви:
- або робіть довіреність у консульстві України (часто без апостиля ✅)
- або оформлюйте нотаріус + апостиль + переклад (надійно ✅)
Варіант 2: Замовити/подати РНОКПП дитині онлайн через інтернет за допомогою КЕП 💻🔑
У багатьох ситуаціях подача можлива дистанційно через електронні сервіси, використовуючи КЕП одного з батьків ✅
Це особливо зручно, коли ви за кордоном і хочете зробити все максимально швидко ⚡
Що потрібно
- 🔑 КЕП одного з батьків/законного представника
- 📎 скани документів дитини та одного з батьків
- 🌐 доступ до Електронного кабінету платника ДПС
Як це виглядає по кроках
- 🔐 Вхід в Електронний кабінет платника ДПС за КЕП
- 📝 Формування звернення/заяви (на практиці часто орієнтуються на подачу заяви щодо реєстрації в ДРФО, зокрема за процедурою, що відповідає формі №1ДР)
- 📎 Додавання скан-копій документів
- ✅ Підпис КЕП і відправка
- 📩 Отримання відповіді/результату в кабінеті
Важливі нюанси 😬
Онлайн-варіант може “буксувати”, якщо:
- дитина народжена за кордоном, і документи ще не підготовлені для України (апостиль/переклад/транслітерація) 🌍
- є різні написання ПІБ (помилки, транслітерація, зміна прізвища) 🧾
- орган просить додаткові підтвердження у конкретному кейсі 🧩
Варіант 3: Комбінований 🔥 — замовити онлайн з КЕП, а забрати в Україні по довіреності (юристом) ✅
Оце прям “золота середина” 😍
Ви подаєте онлайн (щоб було швидко), а юрист в Україні підстраховує: доподає документи, забирає результат, виправляє нюанси.
Коли це ідеально
- ви маєте КЕП і можете підписати дистанційно 🔑
- хочете, щоб “на місці” в Україні був хтось, хто доведе справу до кінця 🏁
- є ризик додаткових вимог/уточнень від ДПС, і потрібно реагувати швидко ⚡
Як працює комбо (покроково)
Крок 1. Ви (онлайн):
- 🔐 входите в Е-кабінет ДПС за КЕП
- 📝 формуєте заяву/звернення, додаєте скани
- ✅ підписуєте КЕП і відправляєте
Крок 2. Юрист в Україні (за довіреністю):
- 📝 ви оформлюєте нотаріальну довіреність на юриста
- 🏛️ юрист:
- подає додаткові документи, якщо потрібно
- забирає результат у потрібному форматі
- перевіряє, щоб не було помилок у ПІБ/датах
- 🎉 передає вам реквізити/копії та підтвердження
Які повноваження обов’язково прописати у довіреності (щоб не “розвернули” 😬)
Рекомендуємо прямо зазначити, що представник має право:
- ✅ представляти інтереси батька/матері як законного представника дитини у ДПС
- ✅ подавати заяви/документи/пояснення, підписувати (за потреби)
- ✅ отримувати результати/довідки/повідомлення
- ✅ вносити уточнення, виправляти технічні помилки
- ✅ взаємодіяти з територіальними органами ДПС та отримувати документи
💡 Найнадійніше:
- консульська довіреність (часто без апостиля 👍)
- або нотаріус за кордоном + апостиль + переклад (класика ✅)
Які документи зазвичай потрібні 🗂️
Найчастіше:
- 🧒 свідоцтво про народження дитини (або паспорт/ID, якщо є)
- 👨👩👧 паспорт одного з батьків (копія)
- 📝 довіреність на представника (якщо діє представник)
- 🌍 для іноземних документів — апостиль/легалізація + переклад
💡 Якщо дитина народжена за кордоном, найчастіша причина “стопу” — саме неправильне оформлення іноземного свідоцтва 😵💫
Типові помилки, через які відмовляють або “гальмує” процес 😬
- ❌ довіреність без чітких повноважень
- ❌ відсутній апостиль там, де він потрібен
- ❌ переклад без належного засвідчення
- ❌ різне написання ПІБ (транслітерація/помилки/зміна прізвища)
- ❌ іноземні документи “не підготовлені” для використання в Україні
Як допоможе юридична компанія «Бровар Юст» 🤝
Ми супроводжуємо оформлення РНОКПП дитині, коли батьки за кордоном — спокійно, акуратно і з підстраховкою ✅
- ✅ підкажемо, який спосіб кращий у вашій ситуації: довіреність / онлайн КЕП / комбо
- ✅ підготуємо правильний текст довіреності (щоб не було “не так написано” 🙈)
- ✅ допоможемо сформувати пакет документів для онлайн-подачі
- ✅ юрист в Україні забере результат/доподасть документи/усуває зауваження
Контакти:
📧 brovarjust@gmail.com
📞 0665967642
FAQ 🙋♀️
Чи обов’язково робити апостиль на довіреність з Польщі/Литви?
Зазвичай так, якщо довіреність оформлена у місцевого нотаріуса. Альтернатива — довіреність у консульстві України (часто без апостиля ✅).
Чи можна зробити все без приїзду в Україну?
Так ✅ Онлайн (де можливо) або через представника/юриста за довіреністю.
Що найнадійніше?
Якщо хочете мінімум ризиків — консульська довіреність або нотаріус + апостиль + переклад.
Якщо хочете швидко й з підстраховкою — комбо: КЕП + отримання юристом по довіреності 🔥