Пересорт товару: як правильно оформити пересортицю

🔍 Юридичний і бухгалтерський супровід від компанії «Бровар Юст»

Пересорт товару — це ситуація, коли при інвентаризації виявляється невідповідність між фактичними залишками товарів і даними бухгалтерського обліку.
Таке часто трапляється через людський фактор, помилки під час приймання товарів або неправильне документальне оформлення.

Компанія «Бровар Юст» допоможе грамотно оформити пересортицю, уникнути штрафів та узгодити облік із чинним законодавством України.


📑 Що таке пересорт товару

Пересорт — це одночасна наявність надлишків одних товарів і нестачі інших на складі або в обліку.
Зазвичай причинами є:

  • помилки при прийманні або відвантаженні товару;
  • змішування партій;
  • недоліки в системі обліку;
  • неправильне маркування.

Законодавче регулювання пересортиці здійснюється згідно з:
📘 П(С)БО 9 “Запаси”,
📘 Наказом Мінфіну №879,
📘 Інструкцією з інвентаризації активів та зобов’язань.


⚙️ Як оформити пересортицю — покроково

ЕтапОпис дії
1. Проведення інвентаризаціїСтворюється інвентаризаційна комісія, складається наказ.
2. Виявлення розбіжностейФіксуються надлишки і нестача товарів у відомості.
3. Порівняльна відомістьСкладається форма інвентаризації (Інв-19 або інша, затверджена внутрішнім актом).
4. Зарахування пересортиціНадлишки одного виду товару можуть бути зараховані на покриття нестачі іншого — якщо це підтверджено документально.
5. Відображення в облікуСкладаються бухгалтерські проведення: відображення результатів інвентаризації, списання або оприбуткування.
6. Пояснення та наказКерівник затверджує результати пересортиці, видається наказ і пояснення відповідальної особи.

💰 Вартість оформлення пересортиці

Вид послугиВартість
Консультація щодо оформлення пересортиці, аналіз документів1000 грн – до 30 хв, 1500грн – від 30 хв
Підготовка наказів, актів інвентаризації, порівняльних відомостейвід 1500 грн
Юридичний аналіз і відновлення облікових записіввід 3500 грн
Повний бухгалтерський супровід оформлення пересортицівід 10 000 грн

💡 Ціна залежить від кількості позицій у накладних та обсягу облікової інформації.


📊 Статистика і ризики

  • За даними ДПС, у 2024 році понад 37% перевірок підприємств виявили порушення в оформленні пересортиці.
  • У 60% випадків це призвело до донарахувань ПДВ або податку на прибуток.
  • Середній штраф — від 3 400 до 17 000 грн, залежно від суми нестачі.

Тому правильне документальне оформлення — запорука безпеки при податкових перевірках.


🧾 Успішні кейси

1️⃣ Торгова компанія (м. Бровари)
Під час інвентаризації виявлено пересорт товарів на 85 000 грн.
Юристи «Бровар Юст» допомогли документально підтвердити частину товару, решту — оформити як обґрунтовану пересортицю.
📈 Результат — штрафів немає, облік приведено до норми.

2️⃣ Оптова фірма (Київська область)
Після перевірки ДПС вимагала пояснення щодо нестачі товарів.
Було підготовлено пакет документів і пояснень — акт перевірки закрито без зауважень.


❓ FAQ

1. Чи можна зарахувати надлишки одного товару на покриття нестачі іншого?
Так, якщо вони ідентичні за характеристиками, вартістю та належать одній матеріально відповідальній особі.

2. Хто підписує акти інвентаризації?
Комісія, призначена наказом керівника, та матеріально відповідальна особа.

3. Чи потрібно повідомляти ДПС про пересортицю?
Ні, але при перевірці податкова може вимагати пояснення і документи, які підтверджують правильність обліку.

4. Чи можна виправити пересортицю заднім числом?
Формально — ні. Але можна скласти коригувальні документи, якщо вони підтверджують фактичний рух товарів.


📞 Замовте професійне оформлення пересортиці

Юридична компанія «Бровар Юст»
📍 м. Бровари, Київська область
📧 brovarjust@gmail.com
📱 +38 (066) 596-76-42, 📱 +38 (063) 109-39-71
🌐 brovarjust.com.ua

⚖️ Ми допоможемо узаконити результати інвентаризації, підготувати всі документи та уникнути претензій податкової!