У 2025 році податкова служба України значно посилила контроль за зміною керівництва у компаніях. За даними Державної податкової служби, у 2024 році понад 1 800 ТОВ отримали штрафи через помилки під час звільнення директора. Неправильна подача документів, недостовірні дані в ЄДР чи неоформлений трудовий договір — усе це може коштувати бізнесу десятки тисяч гривень.
У цій статті юристи “Бровар Юст” розкажуть, як звільнити директора ТОВ правильно, без стресу та штрафів у 2025 році.
🧾 Чи потрібно заздалегідь повідомляти податкову?
Ні, спеціально повідомляти податкову заздалегідь не потрібно, оскільки інформація про зміну директора автоматично надходить до ДПС із Єдиного державного реєстру (ЄДР) після державної реєстрації змін.
Але! Якщо новий директор буде укладати трудовий договір, необхідно в день призначення подати повідомлення про прийняття на роботу до податкової (форма №1-ПП).
⚙️ Етапи звільнення директора: правильно, крок за кроком
1. Рішення учасників ТОВ
Проведіть загальні збори (або прийміть рішення одноосібного учасника), де зазначте дату звільнення, причину та нового керівника (за наявності).
2. Реєстрація змін у ЄДР
Подайте реєстраційну заяву за формою 3 разом із протоколом до держреєстратора протягом 3-х робочих днів.
3. Повідомлення податкової через ЄДР
Після реєстрації змін інформація автоматично передається до ДПС.
4. Оформлення кадрових документів
Видати наказ про звільнення, внести запис до трудової книжки (за наявності), подати повідомлення про нового працівника-директора (за потреби).
5. Передача справ і ЕЦП
Складається акт прийому-передачі справ і забезпечується передача ключів електронного підпису новому керівнику.
⚠️ Три типові помилки, які призводять до штрафів
❌ 1. Підпис документів старим директором після звільнення
Податкова вважає це грубим порушенням, навіть якщо в ЄДР ще не оновлені дані.
Штраф: до 34 000 грн за подання недостовірної інформації (ст. 166-11 КУпАП).
❌ 2. Відсутність повідомлення про прийняття нового директора
Форма №1-ПП — обов’язкова, якщо укладається трудовий договір.
Штраф: 67 000 грн за фактичний допуск до роботи без повідомлення (ст. 265 КЗпП).
❌ 3. Відсутність акту передачі справ
Без цього документа — юридичні та фінансові ризики для обох сторін.
📊 Статистика від ДПС і судів
- 27% справ про блокування податкових накладних у 2024 році — через неправильну зміну директора.
- Понад 40% перевірених ТОВ мали порушення при оформленні трудових відносин з керівником.
- До 15% випадків закінчуються судовими спорами з податковою.
✅ Поради юриста “Бровар Юст”
- 🔐 Передавайте ключі ЕЦП відразу після зміни керівника.
- 📄 Складайте детальний акт прийому-передачі справ.
- 🧑⚖️ Залучайте юриста при зміні директора — навіть якщо ситуація здається простою.
- 🕒 Не зволікайте з реєстрацією змін — податкова реагує миттєво.
📞 Потрібна допомога?
Фахівці “Бровар Юст” готові провести повну юридичну підтримку процесу звільнення та призначення директора ТОВ. Ми гарантуємо:
- ✔️ законне оформлення всіх документів;
- ✔️ супровід при подачі до держреєстратора;
- ✔️ перевірку податкових та кадрових ризиків.
Залиште заявку на brovaryust.com.ua або телефонуйте — ми забезпечимо спокійний перехід і 0% штрафів.