Закриття фізичної особи-підприємця (ФОП), перебуваючи за кордоном, може здатися складним процесом, але у 2025 році існують зручні механізми для цього. У цій статті ми розглянемо алгоритм дій, необхідний для закриття ФОП дистанційно.
1. Перевірка наявності боргів
Перед початком процедури ліквідації ФОП варто перевірити:
- заборгованість перед податковою службою – інформацію можна знайти у Електронному кабінеті платника податків на сайті ДПС;
- наявність несплачених єдиного податку або ЄСВ – у 2024 році понад 30% підприємців мали прострочену заборгованість перед державою через несвоєчасну сплату податків;
- відкриті виконавчі провадження – перевірити можна через Єдиний реєстр боржників.
Наявність боргів може стати причиною відмови у закритті ФОП, тому варто заздалегідь їх погасити.
2. Підготовка документів
Для закриття ФОП дистанційно знадобляться такі документи:
- Заява про припинення підприємницької діяльності (форма 12) – подається до державного реєстратора через ЦНАП або онлайн;
- Податкова звітність – остання декларація про доходи, звітність щодо ЄСВ;
- Заява на зняття з обліку платника єдиного податку (за потреби);
- Витяг про відсутність заборгованості – його можна отримати через податкову службу.
Недостатність документів може уповільнити процес ліквідації, тому важливо зібрати їх заздалегідь.
3. Використання електронного підпису (КЕП)
Кваліфікований електронний підпис (КЕП) дозволяє подати документи дистанційно. Його можна використовувати через:
- портал “Дія” – у 2024 році понад 80% підприємців подали заявки на закриття ФОП саме через цей сервіс;
- електронний кабінет платника податків – зручний для податкових звітів;
- онлайн-сервіси державних реєстраторів.
Якщо КЕП немає, його можна отримати дистанційно через ПриватБанк, Дія.Підпис або АЦСК.
4. Подача заяви через довірену особу
Якщо електронний підпис відсутній, можна оформити довіреність на закриття ФОП у нотаріуса в країні перебування. Алгоритм дій:
- Оформити довіреність у місцевого нотаріуса;
- Перекласти її українською мовою;
- Апостилювати або легалізувати залежно від країни перебування;
- Надіслати довіреність представнику в Україні, який подасть документи до державного реєстратора.
Цей варіант підходить тим, хто не має можливості скористатися онлайн-сервісами.
5. Закриття банківських рахунків
Після отримання витягу про припинення діяльності ФОП необхідно закрити рахунки в банку. Це важливо, оскільки:
- банки можуть списувати плату за обслуговування навіть після закриття ФОП;
- залишені рахунки можуть використовуватися шахраями.
Згідно з статистикою 2024 року, 20% колишніх ФОП забували закрити рахунки, що спричиняло неочікувані борги.
6. Отримання довідки про відсутність боргів
Щоб уникнути подальших претензій з боку податкової, рекомендується отримати довідку про відсутність заборгованості. Її можна отримати через податкову службу або “Дію”.
7. Остаточний звіт і сплата податків
Протягом 30 днів після закриття ФОП потрібно:
- подати останню податкову декларацію;
- сплатити залишкові податки (якщо такі є);
- отримати офіційне підтвердження закриття ФОП.
Висновок
Закриття ФОП у 2025 році для осіб, що перебувають за кордоном, можливо завдяки онлайн-сервісам та довіреній особі. Дотримання алгоритму допоможе уникнути проблем і завершити процедуру швидко та законно.
Якщо у вас залишилися питання або потрібна допомога, звертайтеся до Юридичної компанії “Бровар Юст” – ми допоможемо пройти цю процедуру без зайвих труднощів.