Дізнайтесь, чи можлива скасування апостиля в Україні, які альтернативи існують, та які перспективи має ця процедура в контексті євроінтеграції й цифровізації.
Що таке апостиль і навіщо він потрібен?
Апостиль — це офіційний штамп, що підтверджує дійсність українських документів для використання за кордоном. Він засвідчує підпис, посаду посадової особи та печатку на документі. Процедура діє відповідно до Гаазької конвенції 1961 року, учасницею якої Україна є з 2003 року.
Апостиль найчастіше потрібен для:
- навчання за кордоном (дипломи, сертифікати);
- працевлаштування в інших країнах;
- укладення шлюбу з іноземцем;
- подання офіційних документів до іноземних установ.
Скільки документів апостилюється в Україні?
За даними Міністерства юстиції України, лише у 2023 році було апостилізовано понад 650 000 документів, що майже на 12% більше, ніж у 2022 році.
Найчастіше апостиль ставився на:
- свідоцтва про народження;
- довідки про несудимість;
- дипломи та атестати;
- документи про шлюб та розлучення.
Найпопулярніші країни, куди подавалися апостилізовані документи:
- Польща
- Німеччина
- Чехія
- Італія
- Іспанія
Чи можливе скасування апостилю в Україні?
Станом на 2024 рік процедура апостилізації залишається обов’язковою для більшості випадків. Однак Україна робить кроки до спрощення цієї бюрократичної формальності.
Потенційні напрямки змін:
- Розширення міждержавних угод
Україна вже має двосторонні домовленості про взаємне визнання документів без апостиля з такими країнами, як Грузія, Азербайджан, Молдова, Білорусь. У майбутньому цей список може поповнитися. - Цифровізація апостиля
У 2023 році Мін’юст запровадив можливість електронного апостиля (е-Апостиль) через державний портал, що вже зменшує бюрократичне навантаження. - Євроінтеграція та міжнародне визнання документів
Із наближенням до ЄС зростає ймовірність впровадження єдиного механізму електронного визнання офіційних документів, що може частково або повністю скасувати апостиль у межах ЄС.
Чи потрібно апостилювати документи зараз?
Так, у більшості випадків апостиль залишається обов’язковим. Без нього іноземні установи можуть не прийняти український документ як юридично чинний. Щоб не втрачати час і гроші, варто заздалегідь уточнювати вимоги приймаючої країни.
Висновок
Хоча процедура апостилізації все ще необхідна, Україна поступово впроваджує цифрові інструменти та міжнародні домовленості, які відкривають шлях до автоматизації або навіть часткового скасування апостилю. Проте це процес не одного року, і на даний момент для більшості країн оформлення апостиля залишається обов’язковим.
Потрібен апостиль швидко та без зайвого клопоту?
Ми допоможемо апостилювати документи в найкоротші терміни — залишайте заявку на сайті або звертайтесь у чат.