З 01.01.2026 року бізнес і податкові агенти в Україні переходять на нову логіку строків подання “об’єднаної звітності” — Податкового розрахунку (ПДФО + військовий збір + ЄСВ). Це закріплено Законом України № 4536-IX від 16.07.2025 «Про внесення змін до Податкового кодексу України…» та новою редакцією п. 51.1 ст. 51 ПКУ.
👉 Офіційний текст закону: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4536-20
І головне: для юросіб — подання щомісяця, а для ФОП і “незалежних професіоналів” — щокварталу, але з розбивкою по місяцях. Звучить як “дрібниця”? Насправді — це зміна, яка впливає на бухгалтерію, кадровий облік, зарплатні процеси та планування дедлайнів 😵💫📅
Що таке “об’єднана звітність” і чому всі нервують? 😅
Податковий розрахунок — це звіт, який поєднує дані про:
- ✅ ПДФО (податок на доходи фізосіб),
- ✅ військовий збір (ВЗ),
- ✅ ЄСВ (єдиний соціальний внесок),
і подається податковими агентами та платниками ЄСВ у визначені строки.
У 2026 році змінюється періодичність подання залежно від статусу платника.
Ключова зміна за Законом № 4536-IX (п. 51.1 ст. 51 ПКУ)
1) Юридичні особи та інші податкові агенти (ТОВ, підприємства) — ЗВІТУЮТЬ ЩОМІСЯЦЯ 🏢
📌 Суть норми:
➡️ юрособи та інші податкові агенти зобов’язані подавати податковий розрахунок щомісяця — у строки, встановлені для податкового місяця.
💡 Практично це означає: у 2026 році об’єднана звітність стає “місячною рутиною”.
Не раз на квартал — а кожен місяць: нарахування, перевірка, підпис КЕП, відправка, контроль прийняття квитанцій ✅
2) ФОП та “незалежні професіонали” — ЗВІТУЮТЬ ЩОКВАРТАЛУ, але з розбивкою по місяцях 👤
📌 Суть норми:
➡️ ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, як податкові агенти та платники ЄСВ, подаватимуть податковий розрахунок щоквартально, але з деталізацією по місяцях звітного кварталу.
📆 Строк подання (як ви і зазначили):
🔸 до 40 календарних днів після закінчення кварталу.
✅ Тобто періодичність лишається “квартальною”, але структура — помісячна.
Практичний ефект з 01.01.2026 року: коротко і по суті ⚡
Для ТОВ та інших юросіб
- 🔥 щомісячна об’єднана звітність (ПДФО + ВЗ + ЄСВ);
- 📌 потрібно перебудувати календар бухобліку/кадрових процесів;
- 🧩 більше “контрольних точок” → більше ризиків прострочення.
Для ФОП та незалежних професіоналів
- ✅ квартальна звітність,
- 🗓️ але помісячний розподіл даних у межах кварталу,
- ⏳ строк подання — до 40 к.д. після кварталу.
Чому ці зміни важливі саме для бізнесу (а не лише “для бухгалтера”)? 😬
Бо змінюється динаміка відповідальності та організація процесів:
- ⚠️ прострочили строк → ризик штрафів/санкцій та адмінвідповідальності;
- ⚠️ не встигли з кадровими документами (прийняття/звільнення/відпустки/лікарняні) → помилки у нарахуваннях ЄСВ;
- ⚠️ не зійшлись бази/ознаки доходів/категорії застрахованих → уточнення, виправлення, зайві нерви 😵💫
Як підготуватись до 2026 року: чек-лист для ТОВ і бухгалтерії ✅
Ось що варто зробити вже зараз:
🔸 1) Перебудувати календар звітності
- додати 12 дедлайнів на рік замість 4;
- закласти час на перевірки та виправлення (а не “в останню ніч” 😅).
🔸 2) Налаштувати внутрішні процеси з кадрами
- накази/табелі/лікарняні/відпустки мають “закриватися” вчасно;
- мінімізуйте ситуації, коли зарплата є, а документів — немає.
🔸 3) Оновити шаблони та відповідальних
- хто готує дані,
- хто перевіряє,
- хто підписує КЕП,
- хто контролює квитанції №1/№2.
🔸 4) Підготувати план дій на випадок помилки
- алгоритм уточнення,
- “вікно” часу на виправлення,
- внутрішній контроль, щоб не повторювати одні й ті самі помилки.
Типові ситуації у 2026: що зміниться на практиці? 🧩
- ТОВ з 2–5 працівниками: раніше квартально, тепер кожен місяць буде потрібна дисципліна.
- ТОВ з активними кадровими рухами (прийняття/звільнення): ризик помилок росте, бо звітування частіше.
- ФОП-роботодавець: подає квартально, але “всередині” кварталу дані стануть більш деталізованими (помісячно).
FAQ: популярні питання про Закон № 4536-IX і звітність 🤔
1) З якого моменту діють нові строки?
З 01.01.2026 року (як практичний ефект змін).
2) ТОВ подає звіт “раз на місяць” навіть якщо працівників мало?
Так, логіка норми — для юросіб щомісячно. Розмір компанії тут не “рятує”.
3) ФОП без працівників теж подає цей розрахунок?
Залежить від того, чи є у ФОП обов’язок/підстава бути податковим агентом або нарахування, пов’язані з ЄСВ. На практиці краще оцінювати вашу ситуацію окремо, щоб не подати “зайве” або не пропустити “потрібне”.
4) Чи змінюється форма звіту?
Закон у вашому описі акцентує саме строки та періодичність. Якщо контролюючі органи/підзаконні акти змінюватимуть форму/порядок — це вже окремий блок, який варто відстежувати.
5) Що буде, якщо пропустити строк?
Ризики: штрафні санкції, адмінвідповідальність, блок “виправлень” і зайва комунікація з податковою. Краще не доводити 😬
Висновок
Закон № 4536-IX — це не “косметика”. Це реальна зміна режиму звітування у 2026 році:
- 🏢 Юрособи (ТОВ, підприємства) → щомісяця подають об’єднану звітність (ПДФО + ВЗ + ЄСВ) у строки місячного періоду.
- 👤 ФОП та незалежні професіонали → щокварталу, але з помісячною деталізацією, строк подання — до 40 к.д. після кварталу.
📌 Порада проста: закладіть це в планування вже зараз — і 2026 рік не “вистрілить” штрафами та авралами.
Як може допомогти «Бровар Юст» ⚖️
Ми допомагаємо бізнесу розібратися з податковими та кадровими питаннями, щоб звітність подавалася вчасно і без помилок:
✅ консультації щодо нових строків та обов’язків податкового агента;
✅ аудит ризиків перед переходом на щомісячну звітність (для ТОВ);
✅ супровід у разі помилок/уточнень та комунікації з контролюючими органами;
✅ налаштування “процесів” під 2026 рік: хто, що і коли готує/підписує/контролює.
Контакти «Бровар Юст»
📞 063 109 39 71 | 066 596 76 42
📧 brovarjust@gmail.com
🌐 brovarjust.com.ua