Уявіть ситуацію: ви ще до 2004 року припинили діяльність ФОП, минули роки, ви живете спокійно… і раптом у “кабінеті платника” або листом поштою прилітає сюрприз — податкова продовжує нараховувати податки/ЄСВ, а в сучасному ЄДР (Єдиному державному реєстрі) про вас взагалі немає даних: ні як про діючого ФОП, ні як про припиненого.
😳 Шок і нерозуміння: “Як так?! Я ж закрився(лася) ще тоді!”
😡 Обурення: “Чому я маю платити за помилку реєстрів?”
😰 Тривога: “А якщо це піде в виконавчу і арештують рахунки?”
На жаль, це реальна практика. Причина часто проста: старі паперові архіви та “допотопні” реєстри не були коректно перенесені в електронні бази після реформ, а податкова інколи “бачить” вас у своїх внутрішніх обліках як платника — і автоматично нараховує.
Нижче — зрозумілий алгоритм, як діяти, щоб зупинити “фантомні” нарахування і зняти борги, не потрапивши у ще більшу пастку.
Чому так сталося: коротко про ФОП “до ЄДР”
До запуску сучасних електронних реєстрів реєстрація/припинення ФОП відбувались через інші органи, паперові книги та архівні справи. Після реформ частину даних переносили в ЄДР, але:
- не все оцифрували або перенесли коректно;
- документи про припинення могли загубитися або не потрапити до бази;
- податкова могла залишити вас у своєму обліку як “активного” платника;
- помилки підсилюються через зміну паспорта, ПІБ, адреси, або технічні збої.
😤 Неприємна правда: інколи система просто “не пам’ятає” те, що ви зробили законно багато років тому.
Які ризики, якщо нічого не робити
Якщо просто махнути рукою, ситуація може розкрутитися:
- накопичення податкового боргу / недоїмки з ЄСВ;
- штрафи, пеня;
- передача до виконавчої служби, арешти рахунків;
- проблеми з довідками, банками, угодами.
😱 Найгірше: ви можете дізнатися про проблему вже тоді, коли рахунки “пішли під арешт”.
⏳ Час грає проти вас: чим довше тягнути — тим складніше та дорожче відбиватися.
Крок 1. Зафіксуйте проблему та зберіть докази
- Зробіть перевірку/витяг з ЄДР (що відомостей про ФОП немає або немає запису про припинення).
- Збережіть із Електронного кабінету платника:
- інтегровану картку (стан розрахунків);
- вимоги/повідомлення про борг;
- періоди та види нарахувань.
- Підніміть усе, що лишилось “зі старих часів”:
- довідка/рішення про припинення;
- свідоцтва/реєстраційні документи;
- листи/довідки ДПС про зняття з обліку (якщо були).
🧩 Будь-який папірець — це козир. Навіть стара довідка або копія рішення може стати вирішальною.
Крок 2. Запит у ДПС: “На якій підставі я у вас діючий ФОП?!”
Подаємо письмово (або через електронний кабінет) звернення до ДПС з вимогою:
- повідомити дату та підставу взяття на облік як ФОП;
- надати інформацію про зняття/незняття з обліку (коли і чому не проведено);
- надати реквізити/копії вимог/рішень, на підставі яких сформовано борг;
- надати детальний розрахунок боргу по періодах.
😠 Без цього — ви “стріляєте в темряву”. Нехай податкова сама пояснить, на чому тримається їхній “борг”.
Крок 3. Відновіть/підтвердьте факт припинення ФОП до 2004 року
Є два сценарії:
Сценарій А: документ про припинення є
Тоді подаємо його до ДПС і вимагаємо:
- припинити нарахування;
- сторнувати помилкові суми;
- привести облік у відповідність.
😌 Полегшення: коли є документ — це половина перемоги.
Сценарій Б: документів немає
Тоді витребуємо підтвердження:
- з органу, який тоді реєстрував (виконком/РДА тощо — залежно від місця);
- з держархіву або архівного відділу громади/міста;
- інколи — з матеріалів облікової справи в ДПС.
😓 Так, це бюрократія. Але один архівний витяг може “вимкнути” роки незаконних нарахувань.
Крок 4. Зупиніть “фантомні” нарахування: заява про виправлення обліку і скасування боргу
Коли є докази, подається заява до ДПС з вимогою:
- визнати відсутність статусу діючого ФОП у відповідні періоди;
- скасувати/відкоригувати нарахування і борг;
- виправити облікові дані, закрити помилкові нарахування в інтегрованій картці;
- надати письмову відповідь і оновлений розрахунок.
💪 Тут важливо бути твердим: не “просимо”, а вимагаємо виправити помилку.
Дуже важливе питання: чи треба “включати в ЄДР”, а потім “припиняти”?
Зазвичай — ні. І часто це небезпечно. ⚠️
Чому “включення → припинення” може нашкодити
Якщо зробити реєстраційну дію так, ніби ФОП існує зараз, це може виглядати як:
- ваше підтвердження, що ФОП був “діючий” у сучасні періоди;
- підстава для нових претензій ДПС (ЄСВ, звітність, прострочки);
- ризик, що вам “підтягнуть” нові обов’язки вже за сучасними правилами.
😨 Найгірший сценарій: ви хотіли “прибрати помилку”, а створили нову офіційну історію, яка грає проти вас.
Який підхід правильний у більшості випадків
Спершу — доводимо припинення до 2004 року (архів/рішення/зняття з обліку), потім — зобов’язуємо ДПС виправити облік і зняти нарахування.
І тільки якщо це об’єктивно потрібно — працюємо з держреєстратором.
✅ Логіка проста: спочатку — “закрити минуле”, потім — реєстри. Не навпаки.
Коли реєстраційні дії все ж можуть знадобитись (рідко)
Буває, що:
- архіви не дають підтвердження, або дані суперечливі;
- потрібно внести саме історичний запис (виправлення/внесення відомостей), щоб відобразити факт припинення у реєстрах.
Але це робиться дуже обережно і правильними формулюваннями: не як “відкриття ФОП”, а як відновлення/виправлення історичних відомостей на підставі документів.
🧠 Тут краще діяти з юристом, щоб випадково не “легалізувати” чужу помилку.
Крок 5. Якщо ДПС відмовляє — скарга та суд
Якщо податкова не знімає нарахування або відповідає формально:
1) Адміністративна скарга
Скарга до вищого органу ДПС на вимогу/рішення/відмову у виправленні даних.
📌 Часто після скарги тон відповіді різко змінюється.
2) Суд
Позовні вимоги можуть включати:
- визнання протиправними дій/бездіяльності ДПС;
- скасування вимог/рішень;
- зобов’язання провести коригування обліку та зняти борг.
⚖️ Суд — це не “страшилка”. Це інструмент, який реально змушує систему виправляти помилки.
FAQ
Чи могли нараховувати ЄСВ, якщо ФОП давно закритий?
ЄСВ з’явився пізніше, але якщо ДПС помилково вважає вас діючим — вона може формувати недоїмку за сучасними правилами. Тому ключ — довести відсутність статусу підприємця у періодах нарахування. 😤
В ЄДР мене немає — цього достатньо?
Це сильний аргумент, але ДПС часто посилається на свої облікові дані. Потрібні запити, докази, заява і, за потреби, оскарження. 📄
Чи можна вирішити без суду?
Іноді так, якщо ДПС визнає помилку. Але якщо борг “висить” давно або вже пішов на стягнення — суд може бути найефективнішим шляхом. 😬
Як може допомогти “Бровар Юст”
Юридична компанія «Бровар Юст» супроводжує такі кейси “під ключ”:
- підготовка запитів/заяв до ДПС та контроль строків;
- витребування архівних довідок і підтверджень припинення;
- скарги до ДПС, оскарження вимог;
- судовий супровід, щоб реально зняти борг, а не отримати “відписку”.
📍 м. Бровари, вул. Героїв України, 20, офіс 153, 2 поверх
✉️ brovarjust@gmail.com
🤝 Хочете спокій? Краще вирішити питання правильно один раз, ніж роками “воювати” з нарахуваннями.
Висновок
ФОП, закритий до 2004 року, який “зник” з ЄДР, але ожив у базах ДПС — це типова помилка обліку, а не ваша провина. Ваш шлях: зафіксувати нарахування → отримати позицію ДПС → підтвердити припинення (архів) → вимагати виправлення обліку → за потреби оскаржити.
✅ І головне: не поспішайте “включати” себе в ЄДР, щоб потім “припинити” — інколи це може створити вам нові ризики. Спочатку — правильна юридична позиція, потім — реєстри.