Нотаріально завірена копія — це копія документа, вірність якої засвідчує нотаріус. Такий документ часто вимагають для подання до державних органів, банків, навчальних закладів, суду, Пенсійного фонду, ЦНАП, реєстраторів, консульств або іноземних установ.

Юридична компанія «Бровар Юст» допомагає підготувати документи для нотаріального засвідчення копій, перевірити, чи підходить документ для нотаріального оформлення, та супроводити клієнта у процесі.

✅ Коли потрібна нотаріально завірена копія?

Нотаріально засвідчені копії часто потрібні, коли звичайної ксерокопії недостатньо.

Найчастіше їх оформлюють для:

✅ подання документів до державних органів;
✅ оформлення спадщини;
✅ представництва в Пенсійному фонді;
✅ подання документів за кордон;
✅ оформлення апостиля або перекладу;
✅ участі у судових справах;
✅ реєстраційних дій для бізнесу;
✅ подання документів до банку;
✅ оформлення нерухомості;
✅ підтвердження освіти, стажу, родинних зв’язків.

📌 Важливо: нотаріальна копія підтверджує відповідність копії оригіналу, але не завжди підтверджує законність або чинність самого документа.

📄 Які документи можна завірити нотаріально?

Найчастіше нотаріально засвідчують копії таких документів:

🔹 паспортні документи;
🔹 ідентифікаційний код;
🔹 свідоцтво про народження;
🔹 свідоцтво про шлюб або розірвання шлюбу;
🔹 диплом, атестат, додатки до документів про освіту;
🔹 довідки;
🔹 договори;
🔹 статутні документи підприємства;
🔹 виписки та витяги;
🔹 рішення, накази, протоколи;
🔹 документи на нерухомість;
🔹 документи для спадкової справи.

⚠️ Не кожен документ можна просто скопіювати і завірити. У деяких випадках нотаріус може відмовити, якщо документ пошкоджений, містить виправлення, нечитабельний або не відповідає вимогам.

🚩 Типові проблеми з нотаріальними копіями

На практиці клієнти часто стикаються з ситуаціями, коли документ не приймають.

Причини можуть бути такі:

🔸 завірена не та сторінка документа;
🔸 потрібна копія з усіх сторінок, а зробили лише частину;
🔸 документ має виправлення або пошкодження;
🔸 потрібен не просто нотаріальний напис, а переклад з нотаріальним засвідченням;
🔸 для іноземної установи потрібен апостиль;
🔸 нотаріальна копія зроблена без урахування вимог конкретного органу;
🔸 установі потрібен оригінал, а не копія.

📌 Саме тому перед оформленням краще уточнити, для якої установи і з якою метою потрібна копія.

🌍 Нотаріальна копія для подання за кордон

Якщо документ подається за межами України, звичайної нотаріальної копії може бути недостатньо.

Може знадобитися:

✅ нотаріальна копія;
✅ переклад документа;
✅ нотаріальне засвідчення підпису перекладача;
✅ апостиль;
✅ консульська легалізація;
✅ правильне оформлення пакета документів під вимоги конкретної країни.

⚠️ Для різних країн правила можуть відрізнятися. Наприклад, для однієї установи достатньо нотаріальної копії, а для іншої потрібен апостиль або переклад.

🏢 Нотаріально завірені копії для бізнесу

Для ФОП, ТОВ, громадських організацій та благодійних фондів нотаріальні копії можуть знадобитися для реєстраційних, банківських, договірних або ліцензійних питань.

Ми допомагаємо з документами для:

✅ відкриття рахунку в банку;
✅ внесення змін до ЄДР;
✅ участі в тендерах;
✅ оформлення ліцензій і дозволів;
✅ подання документів державному реєстратору;
✅ підтвердження повноважень директора;
✅ підготовки пакета документів для контрагентів;
✅ подання документів за кордон.

⚖️ Як ми можемо допомогти?

Юридична компанія «Бровар Юст» не замінює нотаріуса, але допомагає правильно підготувати документи та уникнути помилок.

Наша допомога включає:

✅ консультацію щодо необхідності нотаріальної копії;
✅ перевірку документа перед поданням нотаріусу;
✅ визначення, які сторінки потрібно завіряти;
✅ підготовку пакета документів;
✅ супровід до нотаріуса;
✅ допомогу з перекладом, апостилем або легалізацією;
✅ підготовку документів для подання до установи;
✅ консультацію щодо вимог конкретного органу.

📞 Замовити допомогу з нотаріально завіреною копією

Якщо вам потрібна нотаріально завірена копія документа, краще заздалегідь перевірити, який саме формат потрібен установі. Це допоможе уникнути повторного оформлення, зайвих витрат і втрати часу.

Юридична компанія «Бровар Юст» допоможе підготувати документи правильно та супроводити процес оформлення.

📍 Бровари: вул. Героїв України, 20, офіс 153, 2 поверх
📍 Київ: провулок Херсонський, 1, офіс 605, 6 поверх
📞 Тел.: +38 (063) 109-39-71
📞 Тел.: +38 (066) 596-76-42
📧 E-mail: brovarjust@gmail.com
🌐 Сайт: brovarjust.com.ua