Перелік країн для апостилю: де потрібен апостиль на документи

Апостиль — це міжнародна форма засвідчення офіційного документа, яка підтверджує його юридичну силу для використання за кордоном. Якщо країна, до якої подається документ, є учасницею Гаазької конвенції, зазвичай достатньо проставити апостиль — без складної консульської легалізації.

✅ Апостиль підтверджує:
🟢 справжність підпису посадової особи;
🟢 статус особи, яка підписала документ;
🟢 справжність печатки або штампа;
🟢 можливість використання документа за кордоном.

Важливо: вимоги можуть відрізнятися залежно від країни, установи та виду документа. Іноді апостиль ставлять на оригінал, іноді — на нотаріальну копію або переклад.

---

Коли потрібен апостиль?

Апостиль найчастіше потрібен для:

📌 свідоцтва про народження;
📌 свідоцтва про шлюб або розірвання шлюбу;
📌 диплома, атестата, додатків до освіти;
📌 довідки про несудимість;
📌 судових рішень;
📌 нотаріальних заяв, довіреностей, копій;
📌 документів для навчання, роботи, шлюбу, ВНЖ або громадянства за кордоном.

---

Перелік країн, де зазвичай приймається апостиль

До країн, які визнають апостиль згідно з Гаазькою конвенцією, належать, зокрема:

Європа:
Австрія, Албанія, Андорра, Бельгія, Болгарія, Боснія і Герцеговина, Греція, Данія, Естонія, Ірландія, Ісландія, Іспанія, Італія, Кіпр, Латвія, Литва, Люксембург, Мальта, Монако, Нідерланди, Німеччина, Норвегія, Польща, Португалія, Румунія, Сербія, Словаччина, Словенія, Угорщина, Україна, Фінляндія, Франція, Хорватія, Чорногорія, Чехія, Швейцарія, Швеція, Велика Британія.

Америка:
Аргентина, Багами, Барбадос, Беліз, Болівія, Бразилія, Венесуела, Гватемала, Гондурас, Гренада, Домініка, Домініканська Республіка, Еквадор, Колумбія, Коста-Ріка, Мексика, Нікарагуа, Панама, Парагвай, Перу, Сальвадор, США, Суринам, Тринідад і Тобаго, Уругвай, Чилі.

Азія:
Азербайджан, Вірменія, Бахрейн, Бруней-Даруссалам, Грузія, Ізраїль, Індія, Казахстан, Китайська Народна Республіка, Киргизстан, Монголія, Оман, Республіка Корея, Таджикистан, Туреччина, Узбекистан, Японія.

Африка та Океанія:
Австралія, Ботсвана, Бурунді, Вануату, Кабо-Верде, Лесото, Ліберія, Маврикій, Малаві, Марокко, Намібія, Ніуе, Нова Зеландія, Острови Кука, Самоа, Сан-Томе і Прінсіпі, Сейшельські острови, Тонга, Туніс, Фіджі, ПАР.

⚠️ Список країн може змінюватися, тому перед оформленням документа варто перевірити актуальні вимоги саме для країни подання.

---

Хто проставляє апостиль в Україні?

В Україні апостиль проставляють різні органи — залежно від виду документа.

1. Міністерство освіти і науки України

Проставляє апостиль на документах про освіту:

🎓 дипломи;
🎓 атестати;
🎓 додатки до дипломів;
🎓 довідки з навчальних закладів;
🎓 навчальні плани.

2. Міністерство юстиції України

Апостилює документи, видані органами юстиції, судами, архівами та нотаріусами:

📄 свідоцтва РАЦС;
📄 витяги з ДРАЦС;
📄 судові рішення;
📄 архівні довідки;
📄 нотаріальні заяви, довіреності, копії.

3. Міністерство внутрішніх справ України

Проставляє апостиль на документах, виданих МВС, зокрема:

🛡 довідка / витяг про відсутність судимості.

4. Державна міграційна служба України

Апостиль може проставлятися на окремих документах у сфері міграції, громадянства, імміграції та еміграції.

5. Державна податкова служба України

Апостилює податкові документи, наприклад:

💼 довідку про статус податкового резидента;
💼 відомості про доходи та сплачені податки.

6. Міністерство закордонних справ України

МЗС проставляє апостиль на інших видах офіційних документів, якщо вони не належать до повноважень інших органів.

---

Коли апостиль не проставляється?

Апостиль не ставиться:

❌ на документи, видані закордонними дипломатичними установами України;
❌ на адміністративні документи, які прямо стосуються комерційних або митних операцій;
❌ якщо країна не визнає апостиль — тоді може знадобитися консульська легалізація;
❌ якщо між країнами діє окрема міжнародна угода, яка скасовує вимогу легалізації.

---

Які документи потрібні для апостилю?

Зазвичай для проставлення апостилю потрібні:

📌 оригінал документа;
📌 паспорт заявника;
📌 ідентифікаційний код за потреби;
📌 квитанція про оплату адміністративного збору;
📌 заява;
📌 для юридичних осіб — лист-звернення та підтвердження повноважень представника.

---

Чому варто звернутися до Бровар Юст?

Помилка в апостилі, неправильний орган подання або невірний формат документа можуть призвести до відмови за кордоном. Саме тому краще одразу перевірити вимоги країни призначення.

Юридична компанія «Бровар Юст» допоможе:

✅ визначити, чи потрібен апостиль саме для вашої країни;
✅ перевірити документ перед подачею;
✅ підготувати нотаріальну копію або переклад;
✅ супроводити оформлення апостилю;
✅ пояснити, чи потрібен додатковий переклад після апостилю.

---

Звертайтесь до Бровар Юст

📍 Юридична компанія “Бровар Юст”
м. Бровари, вул. Героїв України, 20, офіс 153, 2 поверх
📞 +38 (063) 109-39-71
📞 +38 (066) 596-76-42
📧 brovarjust@gmail.com
🌐 brovarjust.com.ua

Допоможемо оформити апостиль швидко, правильно та без зайвої бюрократії.

---

FAQ

Чи для всіх країн потрібен апостиль?

Ні. Апостиль потрібен для країн, які визнають Гаазьку конвенцію. Для інших країн може знадобитися консульська легалізація.

Чи потрібно перекладати документ після апостилю?

У багатьох випадках так. Країна прийняття може вимагати переклад документа разом з апостилем.

Апостиль ставиться на оригінал чи копію?

Це залежить від виду документа та вимог країни. Іноді апостиль ставлять на оригінал, іноді — на нотаріальну копію.

Хто визначає, куди подавати документ на апостиль?

Орган залежить від типу документа: МОН, Мін’юст, МВС, ДМС, ДПС або МЗС.

Чи можна оформити апостиль через представника?

Так, у багатьох випадках документи може подати представник. «Бровар Юст» допомагає з таким супроводом.