Продати ТОВ дистанційно — реально. Але тільки якщо все зробити “по нотах”: правильна довіреність, коректні повноваження представника, підготовлені документи й розуміння, де саме ви перебуваєте та яка легалізація потрібна (апостиль/консульська легалізація). Інакше — ризик відмови реєстратора, затяжки угоди або навіть оскарження продажу 😬
Нижче — практичний гайд для власників ТОВ, які фізично за кордоном, але хочуть швидко й законно продати компанію в Україні.
Що означає “продати ТОВ” і що саме продається 🧩
Юридично “продаж ТОВ” зазвичай відбувається так:
- Продаж частки (100% або частини) у статутному капіталі іншій особі (новому власнику/інвестору).
- За потреби — зміна директора, підписантів, КЕП, банківських доступів, адреси тощо.
Тобто продається не “печатка й папка”, а корпоративні права (частка/частки).
Чи можна продати ТОВ, якщо ви за кордоном? ✅ Так, через представника
Найпоширеніший сценарій:
- Ви оформляєте нотаріальну довіреність за кордоном (у нотаріуса/консула).
- Представник в Україні:
- підписує договір купівлі-продажу частки;
- подає документи нотаріусу/держреєстратору;
- супроводжує зміну учасника/директора в ЄДР;
- виконує супутні дії (банки, КЕП, акти передачі документів).
Нотаріальна довіреність на продаж ТОВ: які повноваження обов’язково прописати ✍️
Оце ключове. Якщо повноваження “розмиті” — нотаріус або реєстратор можуть сказати: “недостатньо прав” 🙅♂️
Мінімальний “must have” набір повноважень:
- представляти інтереси довірителя в нотаріусів, держреєстраторів, ЦНАП, Мін’юсті;
- укладати та підписувати договір купівлі-продажу частки (корпоративних прав) у ТОВ;
- визначати/погоджувати ціну, порядок розрахунків, підписувати розписки/акти;
- підписувати заяви для держреєстрації змін в ЄДР (зміна учасника/кінцевого бенефіціара/директора);
- отримувати витяги, описи, рішення, подавати та забирати документи;
- за потреби — підписувати рішення учасника / протоколи / заяви про вихід/вступ учасника (залежить від структури угоди).
Часто потрібні додаткові повноваження (за ситуацією):
- зміна директора та підписантів;
- відкриття/закриття рахунків, підпис банківських документів;
- податкові дії (довідки, листування, отримання документів);
- отримання/передача установчих документів, печатки (якщо є), бухгалтерії, первинки;
- підписання акта приймання-передачі компанії новому власнику.
⚠️ Важливо: якщо у статуті ТОВ є специфічні обмеження щодо відчуження частки (переважне право інших учасників, згода зборів тощо) — довіреність і пакет документів підлаштовують під ці умови.
Де оформити довіреність за кордоном: 2 робочі шляхи 🛂
Варіант 1. Консульство України (найпростіше для України)
Перевага: документ одразу “українського формату”, зазвичай без апостиля/легалізації.
Недолік: запис/черги/терміни.
Варіант 2. Іноземний нотаріус
Тоді майже завжди потрібна:
- легалізація (апостиль або консульська легалізація — залежить від країни), і
- переклад українською (часто з нотаріальним засвідченням перекладу в Україні).
✅ Якщо країна — учасник Гаазької конвенції, зазвичай вистачає апостиля.
Якщо ні — потрібна консульська легалізація.
Які документи потрібні для продажу ТОВ (чек-лист) 📌
Зазвичай готують:
- паспорт/ID та РНОКПП (для сторін);
- відомості про ТОВ (ЄДР, статут, склад учасників, розмір часток);
- рішення/протокол (якщо необхідний за статутом);
- документи щодо бенефіціарів (оновлення/підтвердження даних);
- договір купівлі-продажу частки (або інший механізм відчуження);
- за потреби: згода подружжя (у деяких кейсах), підтвердження оплати частки, документи по переважному праву тощо.
⚠️ Найчастіша проблема на практиці — “у статуті написано одне, а роблять інше”. І саме на цьому “ламаються” реєстраційні дії.
Покроково: як продати ТОВ, перебуваючи за кордоном 🚀
- Аудит компанії перед продажем
Борги, суди, виконавчі, податкові ризики, арешти рахунків, корпоративні конфлікти — все це впливає на безпечність угоди. - Узгодити структуру угоди
Продаж 100% чи частини? Зміна директора одразу чи окремо? Чи потрібні додаткові домовленості (акти, гарантії)? - Підготувати текст довіреності
Ідеально — щоб юрист підготував “правильні формулювання” під конкретну схему, а ви лише засвідчили в нотаріуса/консула. - Оформити довіреність за кордоном + апостиль/легалізація (за потреби)
- Переклад довіреності українською (якщо документ іноземною мовою)
- Підписання договору та реєстрація змін в ЄДР в Україні
- Передача справ/доступів/банків/КЕП новому власнику
Це окрема критична частина, яку не можна “забути”, інакше після продажу ви ще довго будете отримувати сюрпризи 😅
Ризики, про які мало хто думає (але дарма) ⚠️
- Неправильні повноваження в довіреності → відмова нотаріуса/реєстратора.
- Статутні обмеження (переважне право/згода) → угода під питанням.
- Бенефіціар/КБВ не оновлений → реєстраційні дії можуть зупинити.
- “Продали”, але директор/банки/КЕП лишилися старі → ризики для обох сторін.
- Невірна легалізація документа → довіреність “не працює” в Україні.
FAQ ❓
Чи можна зробити одну довіреність “на все”?
Можна, але краще робити чітко під продаж ТОВ + потрібні супутні дії (ЄДР, директор, банк). “Універсальні” формулювання часто не рятують.
Що краще: консульство чи іноземний нотаріус?
Якщо є доступ до консульства — часто це простіше. Якщо ні — іноземний нотаріус + правильна легалізація/апостиль і переклад.
Скільки часу займає продаж?
Найдовше — організаційні речі: запис до нотаріуса/консула, апостиль, доставка оригіналів, переклад. Реєстрація змін в Україні зазвичай швидка, якщо пакет ідеальний.
Як може допомогти “Бровар Юст” 🤝
Юридична компанія «Бровар Юст» супроводжує продаж ТОВ “під ключ”, якщо ви за кордоном:
- готуємо текст довіреності під вашу схему (щоб її точно прийняли в Україні);
- перевіряємо статут/обмеження/ризики перед продажем;
- готуємо договір купівлі-продажу частки та пакет на ЄДР;
- організовуємо реєстрацію змін і зміну директора;
- контролюємо передачу доступів/документів, щоб після продажу не було “хвостів”.
📍 Працюємо з клієнтами у м. Бровари та по всій Україні дистанційно.
📩 brovarjust@gmail.com
📞 0665967642