Багато підприємців вважають, що після подання заяви про припинення ФОП через Дію, ЦНАП або державного реєстратора всі обов’язки автоматично завершуються. Насправді це не так.

Після внесення запису про припинення підприємницької діяльності до ЄДР фізична особа ще повинна виконати податкові обов’язки: подати останню декларацію, правильно відобразити дохід, нарахувати та сплатити єдиний податок і ЄСВ за останній період.

Саме ця остання декларація і називається у практиці ліквідаційною звітністю ФОП.

Юридична компанія Бровар Юст допомагає підприємцям правильно закрити ФОП, підготувати ліквідаційну декларацію, перевірити податкові борги та уникнути штрафів після припинення діяльності.

Що таке ліквідаційна звітність ФОП

Ліквідаційна звітність ФОП — це остання податкова звітність, яку фізична особа — підприємець подає після державної реєстрації припинення підприємницької діяльності.

Для ФОП — платника єдиного податку окремої спеціальної форми “ліквідаційної декларації” не передбачено. Подається звичайна форма декларації платника єдиного податку — ФОП, але з відповідними позначками про те, що декларація подається за останній податковий період.

📌 У декларації потрібно показати:

✅ дохід з початку року до дати припинення;
✅ суму єдиного податку;
✅ відомості щодо ЄСВ;
✅ період перебування на спрощеній системі;
✅ дату державної реєстрації припинення ФОП;
✅ ознаку подання декларації за останній звітний період.

Як припинити діяльність ФОП

Першим кроком є подання заяви про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності ФОП.

Відповідно до ч. 4 ст. 18 Закону № 755, підприємець подає заяву про припинення підприємницької діяльності.

Відповідно до ч. 7 ст. 18 Закону № 755, крім заяви, заборонено вимагати інші документи для проведення реєстраційних дій, якщо їх подання не передбачено законом.

Подати заяву можна:

✅ через портал Дія;
✅ через ЦНАП;
✅ державному реєстратору;
✅ поштою;
✅ в електронній формі з використанням КЕП.

📌 Відповідно до ч. 1 ст. 14 Закону № 755, документи для державної реєстрації можуть подаватися у паперовій або електронній формі.

Чи потрібно подавати заяву про відмову від спрощеної системи

Ні. Якщо ФОП — платник єдиного податку припиняє підприємницьку діяльність, окрему заяву про відмову від спрощеної системи подавати не потрібно.

Податкова також роз’яснює, що при закритті ФОП достатньо подати заяву про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності. Окрему заяву про відмову від єдиного податку подавати не потрібно.

Останній податковий період для ФОП 1, 2 і 3 групи

Відповідно до п. 294.6 Податкового кодексу України, у разі державної реєстрації припинення підприємницької діяльності ФОП — платника єдиного податку останнім податковим періодом є період, у якому контролюючий орган отримав від державного реєстратора повідомлення про проведення державної реєстрації припинення.

ФОП 1 і 2 група

Для ФОП 1 та 2 групи єдиний податок сплачується до місяця припинення включно.

📌 ФОП не сплачує єдиний податок з першого числа місяця, наступного за місяцем, у якому податкова отримала повідомлення від державного реєстратора про припинення.

ФОП 3 група

Для ФОП 3 групи останнім звітним періодом є квартал, у якому відбулася державна реєстрація припинення.

📌 ФОП 3 групи не сплачує єдиний податок з першого числа місяця, наступного за податковим кварталом, у якому податкова отримала повідомлення про припинення.

Приклад: ФОП 2 групи закрився у березні 2026 року

Якщо ФОП 2 групи припинив діяльність 9 березня 2026 року, то єдиний податок він сплачує за березень 2026 року включно.

Щодо ЄСВ, останнім періодом для нарахування і сплати буде період з початку року до місяця державної реєстрації припинення включно, тобто січень, лютий і березень 2026 року.

ЄСВ при закритті ФОП

Відповідно до ч. 8 ст. 9 Закону № 2464, останнім періодом, за який ФОП повинен обчислити та сплатити ЄСВ, є період з дня закінчення попереднього звітного періоду до місяця, у якому проведено державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності, включно.

Тобто якщо ФОП припинив діяльність у березні, ЄСВ рахується по березень включно.

📌 Зняття ФОП з обліку як платника ЄСВ здійснюється контролюючими органами на підставі відомостей від державного реєстратора, але після проведення перевірок та остаточного розрахунку.

Остання декларація ФОП при припиненні діяльності

Після закриття ФОП потрібно подати останню декларацію платника єдиного податку.

Декларація подається за той податковий період, у якому проведено державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності.

У декларації потрібно зазначити:

✅ дохід з початку року;
✅ період перебування на спрощеній системі;
✅ суму єдиного податку;
✅ відомості щодо ЄСВ;
✅ дату державної реєстрації припинення;
✅ ознаку останнього звітного періоду.

Як подати ліквідаційну декларацію ФОП

Відповідно до п. 49.3 Податкового кодексу України, податкова декларація може подаватися:

✅ в електронній формі через електронний кабінет;
✅ особисто платником або через уповноважену особу;
✅ поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення.

Найзручніший спосіб — подати декларацію через Електронний кабінет платника податків.

Яку форму декларації обрати

Окремої форми ліквідаційної декларації для ФОП — платника єдиного податку немає.

Подається звичайна декларація платника єдиного податку — ФОП, затверджена наказом Мінфіну України від 19.06.2015 № 578, з урахуванням змін.

У полі 8 “Особливі відмітки” потрібно поставити позначку у рядку:

8.1 “платника податку, що подає декларацію за останній податковий звітний період, на який припадає дата державної реєстрації припинення”.

Саме ця позначка показує, що декларація подається як остання після припинення діяльності ФОП.

Додаток 1 з ЄСВ при ліквідації ФОП

ФОП — платники єдиного податку 1–3 груп, щодо яких до ЄДР внесено запис про припинення підприємницької діяльності, подають Додаток 1 у складі декларації востаннє за податковий період, у якому проведено державну реєстрацію припинення.

У Додатку 1 потрібно правильно зазначити:

✅ тип додатка — “Звітний”;
✅ РНОКПП або паспортні дані;
✅ прізвище, ім’я та по батькові ФОП;
✅ податковий звітний період;
✅ тип форми — “після припинення”;
✅ дату державної реєстрації припинення;
✅ основний КВЕД;
✅ період перебування на спрощеній системі;
✅ код категорії застрахованої особи — “6”;
✅ суми нарахованого доходу та ЄСВ.

📌 Якщо ФОП припинив діяльність 05.03.2026, у періоді перебування на спрощеній системі можна зазначити:
з 01.01.2026 по 05.03.2026.

Строки подання останньої декларації ФОП

Строк подання останньої декларації залежить від групи платника єдиного податку.

ФОП 1 і 2 група

Відповідно до п. 296.2 Податкового кодексу України, ФОП 1 і 2 групи подають декларацію у строк, встановлений для річного податкового періоду.

При цьому податкова роз’яснює, що останню декларацію можна подати і до закінчення року, якщо ФОП припинив діяльність всередині року.

В електронному кабінеті для ФОП 1–2 групи обирається форма:

F0103407

Період подання — рік.

ФОП 3 група

Відповідно до п. 296.3 Податкового кодексу України, ФОП 3 групи подають декларацію у строки, встановлені для квартального податкового періоду.

Якщо ФОП 3 групи припинив діяльність у березні 2026 року, остання декларація подається за І квартал 2026 року.

В електронному кабінеті для ФОП 3 групи обирається форма:

F0103309

Приклад: ФОП 3 групи закрився 9 березня 2026 року

Якщо ФОП — платник єдиного податку 3 групи припинив діяльність 9 березня 2026 року, то остання декларація подається за І квартал 2026 року.

Граничний строк подання такої декларації — 11 травня 2026 року.

При цьому декларацію можна подати і раніше, після внесення запису про припинення ФОП до ЄДР.

Що буде, якщо не подати ліквідаційну звітність ФОП

Якщо ФОП закрився, але не подав останню декларацію, це може призвести до штрафів і податкових проблем.

Відповідно до п. 120.1 Податкового кодексу України, за неподання або несвоєчасне подання податкової декларації застосовується штраф:

🔴 340 грн — за перше порушення;
🔴 1020 грн — за повторне порушення протягом року, якщо за перше порушення вже було винесено податкове повідомлення-рішення.

Окрім штрафу, можуть виникнути інші проблеми:

⚠️ податковий борг;
⚠️ незакриті зобов’язання з ЄСВ;
⚠️ вимоги від податкової;
⚠️ складнощі при повторній реєстрації ФОП;
⚠️ ризик перевірки;
⚠️ некоректні дані в електронному кабінеті платника.

Типові помилки при ліквідаційній звітності ФОП

Найчастіше підприємці допускають такі помилки:

❌ закривають ФОП у Дії, але не подають останню декларацію;
❌ не сплачують єдиний податок за останній місяць;
❌ неправильно визначають останній звітний період;
❌ не заповнюють Додаток 1 з ЄСВ;
❌ не ставлять позначку в полі 8.1 декларації;
❌ неправильно зазначають дату припинення;
❌ не перевіряють податковий борг;
❌ думають, що після закриття ФОП податкова автоматично все списує;
❌ не зберігають квитанції про подання звітності.

Чому варто звернутися до Бровар Юст

Закриття ФОП здається простою процедурою, але помилки в останній звітності можуть створити проблеми навіть після припинення діяльності.

Бровар Юст допомагає підприємцям правильно пройти процедуру припинення ФОП і подати ліквідаційну звітність без зайвих ризиків.

Ми можемо допомогти:

🟢 перевірити стан ФОП перед закриттям;
🟢 подати заяву про припинення підприємницької діяльності;
🟢 визначити останній податковий період;
🟢 підготувати останню декларацію ФОП;
🟢 заповнити Додаток 1 з ЄСВ;
🟢 перевірити наявність боргів у податковій;
🟢 проконсультувати щодо сплати єдиного податку та ЄСВ;
🟢 супроводити подання документів через електронний кабінет;
🟢 допомогти уникнути штрафів за неподання звітності.

Кому потрібна ця послуга

Послуга з підготовки ліквідаційної звітності ФОП потрібна, якщо:

✅ ви закрили ФОП через Дію;
✅ плануєте припинити діяльність ФОП;
✅ не знаєте, яку декларацію подавати після закриття;
✅ є сумніви щодо ЄСВ;
✅ не знаєте, чи треба сплачувати єдиний податок за останній місяць;
✅ не можете знайти потрібну форму в електронному кабінеті;
✅ хочете уникнути штрафів;
✅ потрібно перевірити борги перед податковою.

Короткий чек-лист при закритті ФОП

✅ Подати заяву про державну реєстрацію припинення ФОП.
✅ Перевірити дату внесення запису до ЄДР.
✅ Визначити останній податковий період.
✅ Сплатити єдиний податок за останній період.
✅ Нарахувати та сплатити ЄСВ за місяць припинення включно.
✅ Подати останню декларацію.
✅ Заповнити Додаток 1 з ЄСВ.
✅ Отримати квитанції про прийняття звітності.
✅ Перевірити стан розрахунків з бюджетом.
✅ Зберегти всі підтверджуючі документи.

FAQ: поширені питання про ліквідаційну звітність ФОП

Чи потрібно подавати декларацію після закриття ФОП?

Так. Після державної реєстрації припинення ФОП потрібно подати останню декларацію за податковий період, у якому відбулося припинення.

Чи існує окрема ліквідаційна декларація ФОП?

Ні. Окремої форми ліквідаційної декларації для ФОП — платника єдиного податку немає. Подається звичайна декларація, але з позначкою про останній звітний період.

Чи потрібно подавати заяву про відмову від єдиного податку?

Ні. При припиненні діяльності ФОП окрему заяву про відмову від спрощеної системи оподаткування подавати не потрібно.

За який період сплачується ЄСВ при закритті ФОП?

ЄСВ сплачується за період до місяця державної реєстрації припинення підприємницької діяльності включно.

Якщо ФОП 2 групи закрився у березні, за який місяць сплачувати єдиний податок?

Єдиний податок сплачується за березень включно.

Якщо ФОП 3 групи закрився у березні, за який період подавати декларацію?

ФОП 3 групи подає декларацію за І квартал відповідного року.

Який штраф за неподання останньої декларації ФОП?

Відповідно до п. 120.1 ПКУ, штраф становить 340 грн за перше порушення та 1020 грн за повторне порушення протягом року.

Чи можна подати останню декларацію раніше, не чекаючи кінця року?

Так. Якщо ФОП припинив діяльність протягом року, останню декларацію можна подати після державної реєстрації припинення.

Чи може Бровар Юст допомогти з ліквідаційною звітністю ФОП?

Так. Ми допомагаємо підготувати останню декларацію, перевірити податкові зобов’язання, заповнити додаток з ЄСВ та супроводити процедуру закриття ФОП.

Контакти Бровар Юст

Юридична компанія “Бровар Юст”
📍 м. Бровари, вул. Героїв України, 20, офіс 153, 2 поверх
📍 м. Київ, провулок Херсонський, 1, офіс 605, 6 поверх
📞 +38 (066) 596-76-42
📧 brovarjust@gmail.com

Потрібно закрити ФОП і подати ліквідаційну звітність? Звертайтеся до Бровар Юст — допоможемо правильно завершити діяльність, подати останню декларацію та уникнути штрафів.

Ліквідаційна звітність ФОП: як правильно закрити ФОП і подати останню декларацію

Що таке ліквідаційна звітність ФОП